Con presencia en Argentina y Uruguay, Ábaco Contadores logró unificar la gestión de sus equipos y procesos con Plan In. La herramienta permitió estandarizar la operación, eliminar el uso de planillas Excel y asegurar un crecimiento regional ordenado y trazable.
El desafío de la gestión regional de estudios contables
En la actualidad, los estudios contables que operan en distintos países enfrentan el desafío de mantener procesos homogéneos y controlados sin perder agilidad.
La gestión regional de estudios contables requiere visibilidad, trazabilidad y herramientas que permitan tomar decisiones con información en tiempo real.
En este caso, te contamos cómo Ábaco Contadores, con operaciones en Argentina y Uruguay, logró estandarizar su estructura regional y potenciar su expansión internacional con la ayuda de Plan In.
Sobre el cliente
Ábaco Contadores es un estudio con más de 30 años de trayectoria en Argentina, fundado por la contadora María Elena Ané. Actualmente, su gestión está a cargo de Santiago Ané, quien lideró la expansión regional hacia Uruguay y la consolidación de alianzas internacionales a través de la red Global Seas International.
“No nos imaginamos cómo sería la profesión sin la existencia de Plan In. Dos meses después de implementarlo, todos se habían olvidado del Excel.”
— Santiago Ané, socio de Ábaco Contadores.
El desafío inicial
Con operaciones en dos países y equipos en crecimiento, el principal reto de Ábaco Contadores era mantener el control operativo y la coordinación entre sedes.
Cada país tenía dinámicas propias y el manejo de tareas en Excel complicaba la trazabilidad y el cumplimiento de vencimientos.
Además, el estudio buscaba una solución que acompañara su expansión internacional sin depender de procesos manuales ni herramientas dispersas.
Cómo comenzaron a trabajar con Plan In
Santiago conoció Plan In en 2019, poco antes de la pandemia, y decidió implementarlo inicialmente en Argentina. Durante las primeras semanas de confinamiento, dedicó tiempo a parametrizar todo el estudio dentro de la herramienta, logrando estandarizar tareas y flujos.
Con la apertura de la sede en Uruguay, el equipo aprovechó la implementación de Plan In para ordenar y parametrizar todos los vencimientos locales, logrando una estructura común para ambos países.
“Comenzamos con Uruguay en 2022. Conjuntamente con el desembarco de Plan In, pudimos ordenar y parametrizar todos los vencimientos y facilitar muchísimo todos los procesos.”
— Santiago Ané.
La transición fue rápida gracias a la familiaridad del equipo con Excel, ya que Plan In permite aplicar filtros y lógicas similares, pero dentro de un entorno centralizado y colaborativo.
Qué logró Ábaco Contadores al implementar Plan In
Tras la implementación, Ábaco Contadores logró consolidar una gestión regional de estudios contables estandarizada y escalable, con una visión integral del trabajo de cada equipo.
Entre los resultados más destacados se encuentran:
- Orden operativo total entre Argentina y Uruguay.
- Eliminación definitiva de planillas Excel.
- Control de vencimientos y trazabilidad completa de tareas.
- Mayor visibilidad de la rentabilidad y productividad por cliente.
- Agilidad en la redistribución de tareas ante rotación o ausencias.
“Plan In es una garantía para tener una visión general del estudio. Permite reorganizar equipos, seguir vencimientos y medir rentabilidad de forma inmediata.”
— Santiago Ané.
Además, la estandarización permitió a Ábaco proyectar su expansión hacia Estados Unidos y Brasil, manteniendo un modelo operativo coherente y replicable.
La tecnología como aliada estratégica
El caso de Ábaco Contadores demuestra que la tecnología puede ser una aliada estratégica para los estudios que buscan crecer regionalmente sin perder control operativo.
Gracias a Plan In, el estudio logró una estructura sólida, trazable y adaptable a diferentes mercados, consolidando una verdadera gestión regional de estudios contables.
“Hoy veo a Plan In como un socio estratégico. No hay posibilidad de coordinar tareas de forma eficiente sin un software como este.”
— Santiago Ané.
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