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¿No puedes salir de la operación diaria y te cuesta gestionar tu estudio contable como negocio? Aquí te damos razones para cambiar de enfoque y las estrategias para lograrlo. 

Archivos llenos de datos que hay que cargar de forma manual y listas de mails para responder. En medio de todo eso, las consultas de clientes y/o compañeros corroborando que las actividades se hayan realizado. De esta forma, es imposible gestionar tu estudio contable como negocio.

En este artículo, compartimos contigo las razones por las que deberías comenzar a gestionar en vez de operar. A la vez, aportamos 3 estrategias que te ayudarán a llevar a cabo esta acción. 

 

¿Por qué dejar de operar tu estudio contable y comenzar a gestionarlo como negocio?

La transición de operar un estudio contable a gestionarlo como negocio puede marcar la diferencia para ganar competitividad y lograr un éxito sostenible. Más allá de ser meros números y balances, los estudios contables tienen el potencial de convertirse en motores de crecimiento económico, y aquí te explicamos por qué.

Cambiar el enfoque requiere de modificar la forma en la que se abordan las actividades. A diferencia de la mera operación, que se enfoca en las tareas cotidianas, la gestión implica una visión holística y estratégica. Ya que el profesional contable se convierte en director financiero, tomando decisiones informadas y basadas en datos.

La gestión implica la implementación de herramientas tecnológicas avanzadas para la automatización de procesos, lo que permite una mayor eficiencia y precisión en la toma de decisiones. Además, se abarcan conceptos como:

• la optimización de recursos, 
• el análisis de tendencias financieras y
• la expansión de servicios.

En resumen, el cambio de mentalidad de operar a gestionar permite aprovechar todo el potencial de tu estudio contable, contribuyendo a su sostenibilidad. Así que, ¿por qué conformarse con la operación básica cuando puedes dirigir un negocio contable próspero?

 

 

3 acciones que te ayudarán a gestionar tu estudio contable como negocio

Aquí, exploraremos tres acciones fundamentales que te ayudarán a lograr la transformación de tu estudio contable y a impulsar su éxito a largo plazo.

 

• Optimización de procesos administrativos

La optimización de los procesos administrativos es una columna vertebral esencial para gestionar un estudio contable de manera efectiva como un negocio.

Por ello, sumar herramientas como un software de project management es una acción clave para automatizar tareas repetitivas. Gracias a la implementación de plataformas como Plan In puedes:

• • evitar la información duplicada, 
  • minimizar los errores y
  • acelerar la ejecución de tareas. 

Esto no solo impactará de forma positiva en la productividad interna, sino que también liberará tiempo valioso para centrarse en estrategias más avanzadas.

 

• Mejora en la atención del cliente

Pon a tus clientes en el centro. Porque mejorar la atención al cliente no solo se trata de resolver problemas, sino de brindarle una experiencia excepcional. Para lograrlo:

• • Utiliza sistemas de comunicación eficientes, como puede ser un Portal de Clientes. 
  • Brinda a tus clientes respuestas claras y oportunas. Puedes hacerlo a través de canales de autoconsulta o bien pon a disposición de tus colaboradores toda la información necesaria para responder con precisión.
  • Logra un vínculo de confianza, esto permitirá que puedas ampliar tus servicios y prepararte para los desafíos que plantea el futuro de los contadores.

 

• Enfoque en la calidad y la mejora continua

La búsqueda constante de la mejora continua es lo que realmente separa a los estudios contables exitosos de los demás. Establece un enfoque en la calidad en todos los aspectos de tus servicios, desde la precisión de los informes hasta la satisfacción del cliente. 

Realiza revisiones periódicas de los procesos, utiliza como referencia los reportes de productividad para identificar áreas de oportunidad y toma decisiones en consecuencia. 

Cuando el foco está puesto en la calidad, los clientes reciben una experiencia positiva de forma constante. A la vez, los colaboradores se mantienen comprometidos con su trabajo.

 

En conclusión,

Gestionar tu estudio contable como un negocio requiere acciones estratégicas fundamentales. En este proceso, la tecnología adquiere un papel protagónico, ya que a través de las automatizaciones, la información actualizada sobre el avance de las tareas y los reportes de performance ayudan a liberar tiempo y tomar decisiones con base en la información. 

Al adoptar estas estrategias, estarás construyendo las bases para un estudio contable sólido, eficiente y altamente competitivo en el panorama empresarial actual. 

Con Plan In puedes dejar de operar y comenzar a gestionar tu estudio contable, solicita tu demo.