La gestión del tiempo en estudios contables es mucho más que una rutina diaria: es el corazón de la rentabilidad, de la calidad del servicio y de la salud operativa del negocio. Sin control sobre horas, carga laboral y cumplimiento de tareas, resulta imposible escalar, delegar o sostener una operación eficiente.
Antes de implementar Plan In, el estudio Yarde Buller, Canto & Asociados necesitaba controlar tiempos, ordenar la carga operativa y obtener visibilidad real del trabajo diario. Con nuestra herramienta, lograron optimizar la gestión del tiempo, mejorar la productividad del equipo y ganar claridad para tomar decisiones estratégicas.
Sobre el cliente
Yarde Buller, Canto & Asociados es un estudio contable argentino con una sólida trayectoria en servicios de auditoría, impuestos y administración. Atienden empresas de distintos sectores y tienen una cultura de trabajo basada en la responsabilidad, la actualización permanente y la cercanía con el cliente.
El entrevistado, Alan Yarde Buller, socio del estudio, combina una visión humana del oficio con una fuerte vocación técnica y operativa.
Su rol está muy ligado al control, la supervisión y el análisis, por lo que necesitaba una herramienta que le permitiera tomar decisiones basadas en datos y no en percepciones.
El desafío inicial
Antes de Plan In, el estudio operaba con procesos tradicionales, herramientas dispersas y un nivel de control que dependía más de la experiencia que de datos concretos. Esto generaba:
- Dificultad para ver el avance real del equipo.
- Demoras o desbalances en la carga laboral.
- Conversaciones con clientes sin evidencia objetiva.
- Falta de una visión consolidada de la operación diaria y semanal.
- Pérdida de horas valiosas en seguimiento manual.
En palabras de Alan:
“Nosotros vendemos horas. Y no tener control del tiempo nos hacía perder productividad.”
También había una necesidad urgente de ordenar la información, detectar retrasos y distribuir tareas basándose en datos.
Cómo fue el proceso de adopción de Plan In
Cuando conocieron Plan In, la transición fue inmediata. “Cuando hay una necesidad, no se sufre la migración. Vimos la demo y dijimos: es esto lo que estábamos buscando”, explica Alan Yarde Buller.
Puntos clave de la implementación
- Adopción rápida:
“La transición fue muy corta… fue lo que necesitábamos.” - Curva de aprendizaje intuitiva:
“La herramienta es dócil, fácil de manejar.” - Capacitación fluida:
No hubo resistencia del equipo ni consultas excesivas.
“Cuando el usuario final no te eleva consultas, quiere decir que la herramienta es útil.” - Primer uso crítico:
reportería, seguimiento de tareas y control de horas.
El estudio comenzó directamente con los módulos más relevantes para su operación:
- Panel de operaciones
- Reportería consolidada
- Controles diarios/semanales
- Trazabilidad de tareas y tiempos
- Comunicación con clientes
Alan resume la experiencia así: “No lo cambiaría. No volvería atrás nunca más.”
Qué logró este estudio al implementar Plan In
Este caso demuestra cómo la gestión del tiempo en estudios contables puede transformar por completo la operación de un estudio. Los beneficios que obtuvieron son contundentes.
1. La herramienta que “hace tiempo”: productividad real
Plan In permitió:
- Reducir horas perdidas en seguimiento manual.
- Organizar prioridades sin reuniones eternas.
- Visualizar en segundos el estado de cada cliente y cada recurso.
- Liberar tiempo para auditorías y servicios de mayor valor.
“El producto es un hacedor de tiempos. Me agilizó muchísimo los procesos.”
Alan Yarde Buller
2. Visibilidad total del estudio: datos, no intuición
Con los reportes diarios, semanales y mensuales, Alan:
- Identifica cuellos de botella.
- Detecta incumplimientos.
- Evalúa carga laboral real vs. estimada.
Habla con cada persona con información precisa. En este sentido, Alan enfatiza: “Hoy puedo ver exactamente en qué cliente hubo retrasos y por qué”.
Impacto directo
- decisiones más claras,
- menos subjetividad y
- conversaciones internas más efectivas.
3. Conversaciones más profesionales con los clientes
Antes, defender tiempos o explicar demoras era subjetivo. Hoy es objetivo porque “Plan In me dio la herramienta para tener conversaciones claras con el cliente, basadas en datos”, detalla Yarde Buller.
Ahora pueden mostrar:
- cuándo se envió documentación,
- cuándo el cliente entregó lo que faltaba,
- qué retrasos fueron externos al estudio,
- qué tiempos se respetaron y mucho más.
Esto les permite proteger la estructura y educar al cliente desde un lugar profesional.
4. Comunicación más ágil y sin fricciones
Alan valora especialmente la facilidad del portal de comunicaciones: “es un sistema usable, eficiente, a prueba de todo”.
Algunos de los beneficios relacionados con la comunicación son:
- Mensajes masivos sin errores.
- Historial claro y trazado.
- Menos consultas repetidas.
- Más orden en la relación estudio–cliente.
5. Un estudio más rentable
Aunque Alan lo menciona indirectamente, el impacto es evidente:
- Más horas productivas.
- Menos tiempo desperdiciado.
- Mejor distribución del trabajo.
- Mayor capacidad de análisis.
- Más servicios de mayor valor (auditorías).
Todo esto deriva en un estudio más rentable y más ordenado.
Una herramienta que potencia el rol del contador
Para Alan, Plan In no solo optimiza la operación: potencia la profesión.
Y así lo explica: “me liberó tiempo, y eso es fundamental. Habla de la eficiencia de la herramienta”.
Hoy, Yarde Buller, Canto & Asociados trabaja con:
- datos reales,
- control absoluto del tiempo,
- mejor comunicación,
- decisiones claras,
- un equipo más productivo, etc.
¿Quieres lograr los mismos resultados en tu estudio?
Solicita una demo gratuita y descubre cómo optimizar la gestión del tiempo con Plan In.
