{"id":2053,"date":"2024-08-07T03:00:00","date_gmt":"2024-08-07T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sd-1501408-h00027.ferozo.net\/reasignacion-especifica-de-vencimientos-simplificar-la-gestion\/"},"modified":"2025-09-17T16:53:01","modified_gmt":"2025-09-17T19:53:01","slug":"reasignacion-de-vencimientos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plan-in.net\/co\/tecnologia-para-contadores\/reasignacion-de-vencimientos\/","title":{"rendered":"Reasignaci\u00f3n de vencimientos para simplificar la gesti\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p>En el ajetreado entorno de los estudios contables, la flexibilidad y la capacidad de adaptaci\u00f3n son clave para mantener la eficiencia operativa. Por eso en Plan In hemos creado la funcionalidad de <strong>reasignaci\u00f3n de vencimientos<\/strong> para simplificar la gesti\u00f3n.<\/p>\n<p>Con la reasignaci\u00f3n espec\u00edfica de obligaciones o tareas podr\u00e1s hacerlo de manera r\u00e1pida y sencilla. Con ella damos a los supervisores de los estudios contables una herramienta que les permitir\u00e1 gestionar la carga de trabajo de sus equipos en tiempo real, sin comprometer la asignaci\u00f3n original de los vencimientos.<\/p>\n<h2>Reasignaci\u00f3n de vencimientos a colaboradores de forma flexible<\/h2>\n<p>Uno de los grandes desaf\u00edos que enfrentan los supervisores en la operaci\u00f3n diaria es visualizar en l\u00ednea y en tiempo real el estado de trabajo de los colaboradores. Para dar respuesta a este reto, Plan In cuenta con el <strong>Reporte de Operaciones del estudio<\/strong>. Desde all\u00ed los supervisores pueden ver el estado de las actividades de su\/s equipo\/s de trabajo, como as\u00ed su grado de avance, registros parciales de tiempos y comentarios.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3903\" src=\"https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Panel-de-operacion-300x147.png\" alt=\"Panel de operaci\u00f3n\" width=\"650\" height=\"318\" srcset=\"https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Panel-de-operacion-300x147.png 300w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Panel-de-operacion-1024x500.png 1024w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Panel-de-operacion-768x375.png 768w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Panel-de-operacion-1536x751.png 1536w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Panel-de-operacion-18x9.png 18w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Panel-de-operacion.png 1600w\" sizes=\"(max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><\/p>\n<p>En el caso de los estudios que han cargado su <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/posts\/plan-innet_organigrama-artaedculo-planin-activity-7295411357540061184-kJ8M?utm_source=share&amp;utm_medium=member_desktop&amp;rcm=ACoAAAwd0tABdc9EHrpja30VtwP2b5FLzKpSOog\">organigrama<\/a>, el supervisor ver\u00e1 solo a quienes est\u00e1n a su cargo, y si a\u00fan no lo han cargado, ver\u00e1 a todos los colaboradores del estudio contable.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3904\" src=\"https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Organigrama-cargado-300x221.png\" alt=\"Organigrama cargado\" width=\"650\" height=\"479\" srcset=\"https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Organigrama-cargado-300x221.png 300w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Organigrama-cargado-1024x754.png 1024w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Organigrama-cargado-768x565.png 768w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Organigrama-cargado-1536x1131.png 1536w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Organigrama-cargado-16x12.png 16w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Organigrama-cargado.png 1600w\" sizes=\"(max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>As\u00ed se ve la distribuci\u00f3n de un estudio con Organigrama cargado<\/em><\/p>\n<p>Otro de los grandes desaf\u00edos que a menudo enfrentan los estudios contables es la redistribuci\u00f3n \u00e1gil de los vencimientos debido a diversas razones, como:<\/p>\n<ul>\n<li>falta del personal por vacaciones o motivos personales,<\/li>\n<li>rotaci\u00f3n de personal o<\/li>\n<li>cambios en la carga de trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hasta ahora, esta redistribuci\u00f3n espont\u00e1nea era un proceso manual. Pero, con la nueva funcionalidad de Plan In, los supervisores pueden <strong>reasignar vencimientos<\/strong> de forma espec\u00edfica con eficiencia. De esta forma, pueden asegurarse de que el trabajo urgente se complete a tiempo, sin alterar la asignaci\u00f3n original de tareas.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo funciona la reasignaci\u00f3n espec\u00edfica de vencimientos en Plan In?<\/h2>\n<p>Como supervisor tienes que posicionarte en el \u201cReporte de Operaciones del Estudio\u201d en la esquina superior derecha de la pantalla ver\u00e1s el bot\u00f3n \u201cReasignar vencimientos\u201d. Haciendo clic en el bot\u00f3n se habilitar\u00e1 la posibilidad de tildar los vencimientos puntuales que quieres reasignar.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3905\" src=\"https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Reasignar-vencimientos-300x147.png\" alt=\"Reasignar vencimientos\" width=\"650\" height=\"318\" srcset=\"https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Reasignar-vencimientos-300x147.png 300w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Reasignar-vencimientos-1024x500.png 1024w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Reasignar-vencimientos-768x375.png 768w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Reasignar-vencimientos-1536x751.png 1536w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Reasignar-vencimientos-18x9.png 18w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Reasignar-vencimientos.png 1600w\" sizes=\"(max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><\/p>\n<p>Luego, presionando nuevamente el bot\u00f3n \u201cReasignar vencimientos\u201d abrir\u00e1 una ventana emergente para seleccionar el usuario al cual se asignar\u00e1 el vencimiento.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3906\" src=\"https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Reasignacion-por-usuario-300x177.png\" alt=\"Reasignaci\u00f3n por usuario\" width=\"650\" height=\"383\" srcset=\"https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Reasignacion-por-usuario-300x177.png 300w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Reasignacion-por-usuario-1024x604.png 1024w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Reasignacion-por-usuario-768x453.png 768w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Reasignacion-por-usuario-1536x905.png 1536w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Reasignacion-por-usuario-18x12.png 18w, https:\/\/plan-in.net\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Reasignacion-por-usuario.png 1600w\" sizes=\"(max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><\/p>\n<p>Al hacer clic en \u201cUsuario\u201d se desplegar\u00e1 el listado de colaboradores disponibles para designar la\/s actividad\/es seleccionadas.<br \/>\nDesde este mismo cuadro podr\u00e1s realizar 3 tipos de acciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Confirmar la reasignaci\u00f3n<\/li>\n<li>Cancelar la reasignaci\u00f3n<\/li>\n<li>Volver a la selecci\u00f3n (para sumar o quitar <a href=\"https:\/\/plan-in.net\/co\/tecnologia-para-contadores\/reasignacion-de-vencimientos\/\">vencimientos<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 beneficios obtendr\u00e1s de esta nueva funcionalidad?<\/h2>\n<p>Esta herramienta es sobre todo \u00fatil en situaciones donde un miembro del equipo no est\u00e1 disponible para completar una tarea urgente. El o los vencimientos espec\u00edfico\/s se reasignan al nuevo usuario, pero el resto de los vencimientos de esas obligaciones o tareas del cliente, sean anteriores o posteriores, sigan estando a cargo del usuario original responsable. De esta forma, es posible mantener la <a href=\"https:\/\/plan-in.net\/co\/gestion-del-estudio-contable\/trazabilidad-de-servicios-en-estudios-contables\/\">trazabilidad<\/a> y evitar errores en la asignaci\u00f3n definitiva de las tareas.<\/p>\n<p>As\u00ed, con la reasignaci\u00f3n temporal de Plan In los estudios contables que usan nuestra plataforma podr\u00e1n mejorar su eficiencia operativa. Esta herramienta no solo agiliza la gesti\u00f3n diaria de tareas, sino que tambi\u00e9n libera carga operativa y mental, permitiendo a los supervisores tomar decisiones r\u00e1pidas y efectivas en el d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<p>\u00a1Descubre c\u00f3mo esta mejora puede transformar la forma en que gestionas tu equipo! Si te quedaron dudas sobre c\u00f3mo utilizarla, puedes escribirnos a <strong>soporte@plan-in.net<\/strong>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubre la nueva funcionalidad de Plan In para la reasignaci\u00f3n de vencimientos espec\u00edfica de manera r\u00e1pida y sencilla.<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":2054,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[],"class_list":["post-2053","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tecnologia-para-contadores"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Reasignaci\u00f3n de vencimientos espec\u00edfica para simplificar la gesti\u00f3n<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubre la nueva funcionalidad de Plan In para 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