Blog

 

Implementar acciones para mejorar el desempeño laboral tiene un gran impacto en toda la organización, tanto a nivel interno como externo. Aquí descubrirás cómo potenciarlo de manera efectiva sin complicarte en el proceso.

A continuación, te explicamos cómo mejorar el rendimiento laboral y la relevancia que tiene para cualquier empresa, en especial para las que venden servicios como los despachos contables.

 

¿Por qué es importante mejorar el desempeño laboral?

El desempeño laboral es clave para cualquier negocio o empresa, ya que tiene múltiples beneficios como, por ejemplo:

• mejorar la productividad, 

• aumentar la rentabilidad y 

• elevar la satisfacción del equipo. 

Un software como Plan In proporciona reportes completos con datos cuantitativos y cualitativos para evaluar estos aspectos de manera precisa y efectiva.

 

Imagen: Dashboard Despacho 

 

Algunas de las principales razones para trabajar en el desempeño laboral son:

 

• Prevenir y detectar problemas
  Evaluar el rendimiento laboral ayuda a identificar cómo funciona internamente la organización. Con herramientas de análisis adecuadas, puedes encontrar ineficiencias y corregirlas antes de que se conviertan en problemas graves.

• Incrementar la satisfacción del cliente
  Un equipo satisfecho demuestra mayor eficiencia y compromiso, lo que repercute en la calidad del servicio ofrecido al cliente final, mejorando su retención y aumentando las ventas.

 

• Aumentar la productividad y rentabilidad
  Aplicar acciones para mejorar el desempeño laboral permite realizar más tareas en menos tiempo, optimizando la jornada laboral y reduciendo costos.

 

• Forjar un ambiente laboral positivo
  El trabajo en equipo y los buenos resultados incrementan la motivación y el compromiso, fomentando un ambiente laboral saludable y una cultura organizacional sólida.

 

• Alcanzar objetivos a largo plazo
  El crecimiento profesional de los colaboradores es esencial para alcanzar las metas estratégicas. Dejar de lado la resolución urgente de problemas permite concentrarse en objetivos que beneficien el futuro de la empresa.

Por eso, evaluar y proporcionar las herramientas adecuadas para mejorar el desempeño laboral es fundamental para fomentar una cultura de mejora continua y crecimiento.

 

7 acciones que permiten mejorar el desempeño laboral 

Estas acciones prácticas te ayudarán a optimizar el rendimiento laboral y mejorar los resultados de tu equipo.

 

1. Investiga mejoras en los procesos

La mejora continua es esencial para el crecimiento y competitividad de cualquier empresa. En el caso de empresas de servicios, como los despachos contables, más aún. 

Para lograrlo apóyate en herramientas como Plan In que te ayuda a estandarizar procesos y medir resultados de forma precisa. Según PwC, el 94% de las empresas que optimizan sus procesos incrementan su eficiencia.

 

2. Brinda una comunicación fluida

Una comunicación clara es vital para el rendimiento laboral. La falta de colaboración puede generar ineficiencias y pérdida de tiempo. Para lograrlo, implementa herramientas que permitan a todos los miembros del equipo acceder a la información necesaria, contribuye a optimizar la jornada laboral.

 

3. Asigna tareas según habilidades y experiencia 

Personalizar la asignación de tareas mejora el desempeño y la satisfacción del equipo. Según McKinsey, la asignación estratégica reduce un 37% los costos y aumenta un 23% la satisfacción del cliente.

 

4. Capacita para optimizar el uso de herramientas tecnológicas

No basta con implementar tecnología; es crucial capacitar al equipo para maximizar su uso. Por ello, en primer lugar, siempre es aconsejable apostar por herramientas intuitivas y fáciles de manejar. Por otra parte, es importante que además de la capacitación inicial, tenga un soporte que responda con agilidad para no sufrir interrupciones en la operatoria diaria.

Un estudio de Capterra indica que la capacitación adecuada en el uso de herramientas de software puede aumentar la productividad de los empleados hasta en un 34%.

Por ejemplo, Plan In ofrece capacitación online con expertos para asegurar que los usuarios aprovechen al máximo su potencial.

 

5. Define tareas y plazos de forma clara

La claridad en la asignación de tareas facilita la toma de decisiones. Utilizar herramientas que proporcionen visibilidad de los pendientes optimiza la gestión del tiempo y permite mejorar el desempeño laboral en cada jornada.

 

6. Ofrece retroalimentación constante

El feedback es fundamental para el crecimiento profesional. Según Clutch, el 72% de los empleados mejora su desempeño laboral al recibir retroalimentación regular. Este proceso debe ser continuo y bilateral entre supervisores y colaboradores, viendo esto como una oportunidad para mejorar.

 

7. Provee una compensación justa

La compensación justa es clave para la motivación del equipo. Un informe de PayScale demuestra que los empleados con una remuneración equitativa están más comprometidos con su trabajo y muestran un mejor rendimiento laboral.

Por ello, es un factor más que importante a la hora de evaluar el desempeño de nuestros colaboradores. 

 

En conclusión,

Implementar acciones efectivas para mejorar el desempeño laboral implica analizar profundamente al equipo y sus procesos. Es esencial proporcionar las herramientas adecuadas, capacitar al personal, y fomentar un ambiente positivo que potencie el crecimiento profesional y la mejora continua.

Con Plan In puedes optimizar el rendimiento laboral de tu equipo. Nuestra plataforma es intuitiva, fácil de usar y está diseñada para empoderar tanto a supervisores como colaboradores, permitiéndoles tomar decisiones ágiles y eficientes. 

Solicita tu demo y descubre cómo Plan In puede transformar la forma de trabajar en tu organización.