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Con más de 6 años de experiencia exitosa en la implementación de sistema de gestión para despachos contables en toda la región, en Plan In conocemos a fondo tanto nuestro producto como las necesidades específicas de los contadores. Nuestro enfoque nos distingue porque, además de dominar la tecnología, entendemos profundamente los desafíos que enfrentan los despachos contables. Esto nos ha permitido desarrollar un proceso de implementación altamente efectivo, diseñado para optimizar el rendimiento de nuestros clientes desde el primer día.

Nuestro proceso de implementación 

El éxito de la implementación de un sistema de gestión para despachos contables depende de varios factores. Uno de los más relevantes es un proceso de implementación ágil y transparente.

A continuación, te contamos cómo es paso a paso nuestro proceso de implementación.

1. Solicitamos información y definimos la estructura: Desde el primer contacto comercial, comenzamos a relevar las necesidades más importantes del despacho contable. El proceso comienza con un pedido de información estandarizado que estructura todo el flujo de trabajo desde el inicio. Así garantizamos que no queden aspectos críticos sin atender.

2. Realizamos una configuración técnica personalizada: Nuestro equipo técnico se encarga de configurar y personalizar el sistema según los flujos de trabajo de cada despacho. De este modo, logramos que la herramienta esté alineada con los procesos internos del cliente, optimizando su operativa desde el primer día.

3. Hacemos pruebas y validaciones internas: Todas las pruebas y validaciones del sistema son realizadas de forma interna por nuestros líderes de implementación en Plan In. 

Por eso podemos garantizar que el sistema está completamente operativo y libre de errores antes de su uso. Así, el cliente recibe un sistema probado, sin necesidad de involucrarse en este proceso.

4. Capacitamos al personal: Ofrecemos una capacitación completa y personalizada para asegurar que cada miembro del equipo pueda manejar el sistema de manera eficiente. Esta capacitación está diseñada para minimizar la curva de aprendizaje y maximizar el impacto positivo desde el primer día de operación.

5. Brindamos soporte continuo: Durante y luego de la implementación, nuestro equipo ofrece soporte continuo para resolver cualquier duda o inconveniente que pueda surgir durante el uso del sistema. 

De esta forma, aseguramos que nuestros clientes cuenten con el respaldo necesario para operar sin interrupciones.

¿Qué mejoras verás en el corto plazo luego de la implementación?

Nuestra experiencia en la implementación de sistemas nos permite asegurar mejoras medibles en el corto plazo. Entre los beneficios que nuestros clientes han reportado se encuentran:

• Ahorro de tiempo inmediato: Gracias a nuestras automatizaciones, los despachos contables logran un ahorro promedio del 20% en tareas operativas y repetitivas que no agregan valor. Estas tareas, al ser automatizadas, permiten que el equipo se concentre en actividades estratégicas de mayor impacto.
• Recuperación de la inversión: De acuerdo a la experiencia de nuestros clientes actuales, en promedio, los despachos que implementan Plan In recuperan la inversión en el sistema en un plazo de 3 meses. Este es un fiel reflejo de la optimización de procesos y flujos de trabajo, lo que lleva a una mayor productividad y eficiencia operativa.
• Mejora de la calidad del servicio y reducción de errores: La implementación de nuestro sistema permite reducir de forma significativa los errores en la operación, mejorando la precisión en los flujos de trabajo y la calidad del servicio ofrecido.

Información estratégica y oportuna para una mejor toma de decisiones

La información es clave para la gestión estratégica, y en Plan In lo entendemos a la perfección. Al implementar nuestro sistema, dejamos atrás la complejidad de utilizar múltiples herramientas para la recopilación y análisis de datos. Con nuestra plataforma, toda la información operativa relevante está centralizada, facilitando una toma de decisiones más informada y efectiva.

Desde Plan In, obtenemos información estratégica en tiempo real para que los líderes del despacho contable puedan:

• Analizar la rentabilidad por cliente.
• Tener una trazabilidad completa de los servicios.
• Generar reportes de performance de los colaboradores.
• Calcular el costo por empleado y analizar la asignación de tiempos.

Este nivel de detalle permite que los líderes transformen su rol, enfocándose en la mejora continua de los procesos gracias a los datos en línea que el sistema ofrece. 

En vez de gestionar operaciones manuales, los líderes pueden ahora impulsar estrategias basadas en datos que optimizan el rendimiento y la rentabilidad de su despacho contable.

Acompañamiento en el Cambio Cultural

En Plan In sabemos que "la cultura le gana a la estrategia". Es por eso que el enfoque de nuestra implementación es diferente porque no solo se trata de tecnología, sino también de acompañar a los despachos contables en su transformación cultural. Esto es porque sabemos que uno de los mayores desafíos de implementar un nuevo sistema es lograr su adopción por parte de los empleados.

Con la implementación rápida y efectiva de nuestra herramienta, facilitamos el proceso de adopción cultural, mostrando a los empleados cómo este cambio les simplifica el trabajo, haciéndolo más eficiente y menos propenso a errores. Este enfoque no solo mejora la operativa del despacho, sino que también genera un entorno de trabajo más colaborativo y orientado a la mejora continua. Al adoptar nuestra herramienta, los empleados sienten que están contribuyendo al éxito del despacho y, al mismo tiempo, mejorando su propio rendimiento.

En otras palabras, la implementación de Plan In tiene un abordaje holístico del despacho contable, esto incluye desde el aspecto técnico hasta el humano. Si quieres conocer más, solicita tu demo gratuita y personalizada hoy mismo.