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El mundo empresarial ha cambiado radicalmente con la tecnología en las últimas décadas, y una de las innovaciones más relevantes ha sido el modelo SaaS (Software como Servicio). 

En este artículo, te explicamos qué es SaaS y cómo este modelo puede traer importantes beneficios a tu despacho contable.

 

¿Qué es SaaS?

En esencia, SaaS es un modelo de entrega de software basado en la nube. En lugar de adquirir y mantener software de forma tradicional, los usuarios acceden a las aplicaciones a través de Internet, pagando por su uso o mediante suscripciones. 

 

Es decir, con este modelo los usuarios finales no deben ocuparse de aspectos técnicos como puede ser mantener actualizado el software, si no tan solo deben ocuparse de obtener el mayor provecho de la aplicación. Esto permite una mejor experiencia del usuario y mayor flexibilidad en su uso.

Será por eso que este modelo se ha expandido tanto en los últimos años. Si revisas tu día a día todo el tiempo estás usando plataformas de tipo SaaS. El correo electrónico, las aplicaciones de Google, un Portal de Clientes o el uso de paquetes como Microsoft 365, incluyendo Excel.

 

¿Cómo funciona el SaaS?

El modelo SaaS opera a través de la nube, donde los proveedores alojan las aplicaciones y los datos en servidores externos o propios. Una vez suscrito, solo necesitas acceder a la aplicación a través de un navegador web mediante un registro e inicio de sesión. 

Así, el modelo simplifica la gestión de actualizaciones y mantenimiento para los usuarios finales, ya que son los proveedores quienes se encargan de esos aspectos.

 

 

7 características del modelo SaaS que lo hacen muy conveniente

Las siguientes son algunas de las principales razones por las que el SaaS es tan conveniente, tanto desde un punto de vista económico como funcional:

 

1. Costos iniciales más bajos 

Con SaaS, los costos iniciales son mucho más bajos, ya que no necesitas invertir en licencias, instalaciones o infraestructura del software contable.

 

2. Previsibilidad de costos 

El modelo de suscripción de SaaS permite una previsibilidad del gasto. Esto es posible gracias a que se paga un abono de acuerdo al servicio contratado, evitando gastos extras.

 

3. Implementación rápida 

Con solo iniciar sesión, puedes empezar a utilizar la plataforma sin los complicados procesos de instalación o la necesidad de equipos con características específicas.

Por otra parte, al trabajar desde la nube, el despliegue es 100% remoto. Garantizando que puedas comenzar a usarlo en muy poco tiempo.

 

4. Escalabilidad a demanda

El SaaS permite agregar funcionalidades adicionales o usuarios fácilmente, adaptándose a las necesidades de tu negocio.

Por ejemplo, hay aplicaciones que tienen un abono básico y, a través de un abono premium, permite acceder a otras funcionalidades o que más personas puedan compartir el uso.

 

5. Accesibilidad desde cualquier dispositivo

Al estar basado en la nube, puedes acceder a las aplicaciones desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, facilitando el trabajo remoto o híbrido.

Herramientas tecnológicas de un contador, como Plan In, permite saber todo lo que sucede en el despacho desde cualquier lugar.

 

6. Datos y reportes en tiempo real 

Como mencionamos en el punto anterior, el acceso remoto hace posible ver qué sucede en el despacho contable, pero lo valioso de esto es que es información en tiempo real.  

A la vez, los reportes generados por este software para contadores, contribuyen a tomar decisiones informadas basadas en datos actualizados.

 

7. Actualizaciones automáticas

Con el SaaS, siempre estás utilizando la versión más actualizada del software, lo que mejora la funcionalidad y la seguridad de la información.

Este último punto es un aspecto importantísimo en el caso de los despachos contables, ya que manejan información sensible. 

A la vez, en caso de plataformas como Plan In creadas de forma específica para contadores, es vital la actualización de normativas y fechas de vencimiento. De esta forma, puedes tener la tranquilidad de saber que la herramienta evitará errores que podría perjudicar la confiabilidad de tus servicios.

 

Ejemplos de aplicaciones SaaS y su uso en despachos contables

El uso de SaaS es cada vez más común en despachos contables, con herramientas diseñadas para mejorar la eficiencia. Algunos ejemplos incluyen:

1. Herramientas de colaboración: Suites como Microsoft 365, que incluye Excel, permiten compartir documentos. Aunque su gran desventaja es que no cuenta con automatizaciones que simplifiquen la operatoria en un despacho contable.

2. ERP: Los ERP (por las siglas en Inglés de ‘Enterprise Resource Planning’) es un software que permite automatizar la mayoría de las prácticas de negocio relacionadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. Como compras, producción, logística, finanzas, recursos humanos, marketing, servicios, proyectos y atención al cliente. 

Sin embargo, su enfoque principal está en los procesos internos, no en la gestión externa.

3. Project Management: Un software de gestión de proyectos, como Plan In, automatiza y estandariza los procesos internos del despacho, mejorando la eficiencia del trabajo en equipo y la comunicación con los clientes. Su principal objetivo es optimizar los tiempos de trabajo.

Es ideal para estar al día con vencimientos, prórrogas y nuevas obligaciones, todo desde una plataforma colaborativa. En este aspecto, un PMS creado para despachos contables, como es el caso de Plan In, se transforma en tu mejor aliado.

 

Por qué usar una herramienta SaaS específica para contadores

En el caso de Plan In, no es solo una herramienta para la gestión de las actividades diarias, es una plataforma que cuenta con funcionalidades específicas para:

 

• Usuarios: Con un dashboard donde puede ver la agenda y filtrar por contribuyente y por obligación, dejar comentarios sobre las actividades, ver su nivel de avance y registrar el tiempo dedicado a cada cliente. 
• Supervisores: Con un dashboard donde pueden ver el nivel de cumplimiento general del despacho y de cada uno de los usuarios, ver dónde se pueden aplicar mejoras y realizar un seguimiento de todo lo que sucede. Además de poder definir el Seniority y Organigrama de los miembros del equipo.
• Clientes: Al ofrecer un Portal de Clientes donde pueden acceder 24x7 a su información individual. Ficha con información tributaria, documentación societaria y balances clasificada de modo automático por tipología, año fiscal y fecha de modificación. Además, todas las declaraciones juradas enviadas por la herramienta, gestión de Planes de pago, certificados de no retención y acceso a su ventanilla fiscal electrónica de AFIP. 

 

Adopta el modelo SaaS y optimiza tu despacho contable

En conclusión, adoptar una plataforma SaaS como Plan In es un paso crucial para modernizar y optimizar las operaciones de tu despacho contable. La flexibilidad, escalabilidad y accesibilidad que ofrece hacen que sea la mejor opción para optimizar la operación diaria y mejorar la experiencia de tus usuarios tanto internos como externos.

Adopta el modelo SaaS y toma el control de tu despacho contable Solicita tu demo.