Medir el tiempo ya no es suficiente. En los despachos contables, la verdadera diferencia está en entender qué está pasando con ese tiempo, por qué cambia y cómo impacta en la rentabilidad del negocio.
Por eso, mejoramos el Reporte de Productividad de Plan In, incorporando nuevas capacidades que te permiten analizar la información con mayor profundidad, repetir análisis sin esfuerzo y empezar a vincular productividad con costos reales.
1. Vistas personalizadas: repite tus análisis en un clic
La primera gran mejora es la posibilidad de que cada usuario cree sus propias vistas predefinidas.
Esto te permite:
- Definir una vez cómo quieres analizar la información.
- Guardar esa configuración.
- Reutilizarla mes a mes sin volver a armar el reporte.
Es ideal para socios, supervisores o responsables de área que necesitan revisar siempre los mismos indicadores y compararlos en el tiempo.
Vista personalizada del Reporte de Productividad
2. Gestión eficiente de grandes volúmenes de datos
Para acompañar análisis más complejos, adaptamos la infraestructura del Reporte de Productividad para que pueda procesar mayores volúmenes de datos con tiempos de respuesta significativamente menores.
Esto habilita:
- Análisis históricos más largos.
- Más filtros y combinaciones.
- Cruces de información sin fricción.
Adaptado a despachos chicos, medianos, grandes y cadenas internacionales. Incluso en despachos con muchos clientes, usuarios y trabajos.
Procesamiento de gran cantidad de datos
3. Productividad con foco en costos y rentabilidad
El reporte se prepara para dar un paso clave: incorporar la mirada de costos.
Esto permite avanzar desde la pregunta “¿cuánto tiempo se invierte?” hacia una mucho más estratégica: “¿Cuánto le cuesta al despacho ese tiempo?”
Al poder diferenciar tiempos por usuario, área o seniority, el despacho empieza a contar con la base necesaria para:
- Analizar la rentabilidad real de clientes.
- Entender el impacto de asignar determinados trabajos a ciertos perfiles.
- Tomar mejores decisiones de reasignación, presupuestación y negociación.
Análisis de tiempos y costos
Casos de uso: cómo analizar la productividad desde distintas perspectivas
El Reporte de Productividad permite abordar la información desde tres miradas complementarias, según la decisión que necesites tomar.
1. Análisis por cliente o grupo de clientes
Desde esta perspectiva puedes:
- Analizar la evolución del tiempo invertido mes a mes o año a año.
- Comparar clientes individuales o grupos (por ejemplo, por etiquetas).
- Detectar picos, variaciones y tendencias.
Al sumar el tipo de trabajo y luego cruzar con usuarios o áreas, es posible identificar dónde se generan los desvíos y por qué.
Esto permite llegar a reuniones internas o con clientes con información concreta, apoyada en datos y comentarios registrados en Plan In.
Ejemplo práctico de análisis por cliente o grupo de clientes: un despacho detecta que algunos clientes, sin ser los que más tiempo consumen, muestran un crecimiento sostenido del tiempo promedio.
El análisis permite identificar dos situaciones distintas:
- Trabajos asignados a perfiles no adecuados, que se corrigen con una reasignación.
- Problemas en la información brindada por el cliente, que derivan en una consultoría adicional para capacitar a su equipo.
Resultado: recuperación del tiempo invertido y mejora de la rentabilidad futura.
2. Análisis por usuarios, áreas u organigrama
Desde la perspectiva del equipo, el reporte permite:
- Detectar capacidad ociosa creciente.
- Identificar picos de trabajo dentro del mes.
- Comparar comportamientos entre personas que realizan tareas similares.
Esto facilita decisiones como:
- Redistribuir la carga entre miembros de un equipo o área.
- Anticipar momentos críticos.
- Planificar refuerzos operativos con datos reales.
3. Análisis por trabajos u obligaciones
Esta mirada permite analizar trabajos específicos (cierres anuales, liquidaciones impositivas, sueldos) y ver cómo evoluciona el tiempo invertido a lo largo de los meses.
Es clave para:
- Detectar trabajos que empiezan a demandar más horas de las previstas.
- Ajustar abonos o presupuestos.
- Presupuestar potenciales nuevos clientes.
Ejemplo práctico de análisis por trabajos u obligaciones: un despacho detectó que el tiempo dedicado a cierres anuales había crecido un 35% en los últimos años.
Al revisar procesos y ajustar sus parámetros de estimación, lograron mejorar la rentabilidad de los nuevos clientes en un 20%, planificando mejor la carga de trabajo del equipo.
Conclusión: gestionar con datos, no con percepciones
La mejora del Reporte de Productividad refuerza un cambio de fondo: pasar de gestionar por intuición a tomar decisiones con información clara, trazable y accionable.
Con vistas personalizadas, mayor velocidad de análisis y una base preparada para incorporar costos, Plan In sigue acompañando a los despachos contables en el camino hacia una gestión más estratégica y rentable.
Si te quedaron dudas sobre cómo utilizar las nuevas funcionalidades del Reporte de Productividad, puedes escribirnos a soporte@plan-in.net.
