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Conoce los mitos que hay alrededor de la implementación de los sistemas de gestión de la información en estudios contables. Descubre cómo convertirlos en una ventaja competitiva. 

La implementación de sistemas de gestión de la información en estudios contables es un paso crucial en la ruta hacia la transformación digital. Sin embargo, este proceso está envuelto en numerosos mitos que a menudo pueden desalentar a los responsables de estudios contables a dar el gran paso.

En este artículo derribamos 5 mitos respecto a la implementación de sistemas de gestión de la información en la actividad contable.

 

5 mitos sobre la implementación de sistemas de gestión de la información en estudios contables

A continuación abordamos las ideas más comunes en torno a este tipo de implementación y explicamos los fundamentos de por qué son solo mitos.

 

• Mito 1: La implementación es costosa y compleja

Uno de los mitos más arraigados es que la implementación de sistemas de gestión de la información exige una costosa inversión. Sin embargo, por ejemplo, la implementación y capacitación de Plan In, que es una plataforma creada por y para contadores, requiere de un pago equivalente a un abono y no necesita de una permanencia mínima. 

Respecto a la complejidad, podemos decir que herramientas tecnológicas similares insumen entre 6 y 8 meses para ponerlas en marcha. Además, requieren de una planificación meticulosa y la colaboración activa de expertos en tecnologías de la información. Pero Plan In, en tan solo 3 días, está listo para comenzar a usarse, incluyendo en ese período la capacitación a los usuarios. 

 

• Mito 2: Los sistemas genéricos pueden abarcar necesidades específicas

Existe la creencia de que los sistemas de gestión de la información genéricos pueden satisfacer todas las necesidades de un estudio contable. Sin embargo, la actividad contable tiene sus propias particularidades. Requiere de flujos de trabajo específicos y la actualización constante de vencimientos.

 

 

Este volumen de vencimientos requiere de un sistema que libere al equipo de la actualización manual de vencimientos impositivos, como es el caso de Plan In. De esta forma, puedes asegurarte que el sistema sea una herramienta que mejore la operatoria en vez de entorpecerla.

 

• Mito 3: La implementación interrumpe la continuidad operativa

Es común que los estudios contables teman que la implementación de un sistema de gestión de la información interrumpa sus operaciones diarias. Sin embargo, en el caso de Plan In, se garantiza la continuidad operativa, ya que no requiere de largas intervenciones en las actividades. 

A continuación, te contamos cómo logramos que en tan solo 3 días los usuarios estén trabajando sobre la herramienta:

Día 1 > Realizamos la carga inicial de clientes y vencimientos.

Día 2 > Brindamos la capacitación virtual de máximo 2 hs.

Día 3 > Efectuamos la segunda carga de datos.

Como puedes ver, gracias al acompañamiento de nuestro equipo de soporte y capacitación, la implementación es bien ágil.

 

• Mito 4: El proceso de aprendizaje es lento

La idea de que el proceso de aprendizaje asociado con la implementación de sistemas de gestión de la información es una traba insuperable es un mito. Si bien la resistencia al cambio podría ralentizar el proceso, esto puede resolverse fomentando la cultura de la mejora y el aprendizaje continuo. 

Mientras que a la vez es necesario ofrecer una herramienta intuitiva que haga el proceso de adopción más fluido mediante una capacitación efectiva. Como mencionamos, en el caso de Plan In la capacitación es online y tiene una duración de 2 horas aproximadamente. Por otra parte, en un mes y medio de uso, los clientes ya no consultan por dudas sobre el funcionamiento de la plataforma.

Luego de la carga inicial de datos y la capacitación del equipo, todo el estudio puede usar la herramienta de manera fluida. Esto es gracias a que su uso es muy intuitivo porque su diseño es similar al de las hojas de cálculo. 

Incluso, según el testimonio de nuestros clientes, es fácil de usar hasta para personas que no han participado de la capacitación inicial. 

 

 

• Mito 5: El seguimiento de las gestiones puede generar malestar en los colaboradores

Un mito menos común, pero igualmente importante, es que el seguimiento de las gestiones por parte de un supervisor puede crear malestar entre los colaboradores. Sin embargo, este seguimiento está destinado a identificar mejoras en los procesos y a la vez conocer el tiempo real que insume cada cliente con la finalidad de impulsar la rentabilidad del estudio. 

Es decir, los sistemas de gestión de la información en estudios contables no apunta a controlar a los colaboradores, sino para garantizar la eficiencia y la calidad del trabajo.

 

En conclusión, la implementación de sistemas de gestión de la información en estudios contables es una parte esencial de la transformación digital. La clave está en contar con una plataforma creada de forma específica para la actividad contable que, a través de un uso intuitivo, erradique la resistencia al cambio e impulse una cultura que abrace el cambio tecnológico.

En resumen, la implementación de sistemas de gestión de la información es una inversión inteligente para los estudios contables en la era digital. Con Plan In puedes superar estos mitos y abrazar la evolución tecnológica para impulsar la competitividad y el éxito a largo plazo de tu estudio contable. Solicita tu demo.