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La transformación digital a través de herramientas tecnológicas de un contador es esencial para mejorar la eficiencia en la gestión contable. Descubre cómo estas herramientas pueden tener un impacto directo en la productividad de tu estudio.

Por lo general, asociamos las herramientas tecnológicas de un contador con software o aplicaciones que ayudan en la gestión financiera de una empresa. Sin embargo, algunas soluciones van más allá de las funciones administrativas, permitiendo gestionar equipos, obtener trazabilidad de tareas, y medir la performance, etc.

A continuación, te contamos los beneficios de incorporar un software contable, y los factores clave a tener en cuenta al elegirlas. Logrando así garantizar que mejoren la productividad de tu organización.

 

5 beneficios de sumar herramientas tecnológicas de un contador

Al integrar herramientas tecnológicas de un contador, puedes obtener una serie de beneficios clave que optimizan la operativa de tu estudio contable:

 

1. Ahorro de tiempo (y dinero): Estas herramientas automatizan procesos repetitivos, como la entrada de datos y la generación de informes, liberando tiempo para enfocarse en tareas más estratégicas.

2. Menos errores: Gracias a la automatización, se reduce la posibilidad de errores humanos. Así, mejora la calidad y fiabilidad de los datos, lo que asegura una mejor toma de decisiones.

3. Mayor visibilidad y trazabilidad de las tareas: Soluciones como Plan In ofrecen una visión clara y en tiempo real del estado de cada tarea. Gracias a la trazabilidad y las notas que pueden dejarse en cada gestión dentro del Panel de Operaciones, es posible acceder a los motivos ante retrasos. Pudiendo evaluar reasignaciones a otros colaboradores o tomar acciones para resolver inconvenientes.

4. Mejora en la toma de decisiones: Con herramientas como Plan In, puedes obtener informes de reporte de productividad. Estos incluyen datos tanto cuantitativos como cualitativos como los comentarios dentro del Panel de Operaciones. Lo cual te permite tomar decisiones más acertadas y basadas en datos.

5. Mayor colaboración: Este es un beneficio clave para potenciar la eficiencia y productividad de la gestión contable. Gracias a la visibilidad y trazabilidad de las gestiones, como así también a la centralización de la información, los equipos mejoran su colaboración y comunicación.

En resumen, las herramientas tecnológicas de un contador proporcionan ventajas significativas. Entre ellas, mayor precisión, visibilidad y colaboración, lo que resulta en una gestión más eficiente.

 

3 aspectos a considerar al implementar herramientas tecnológicas de un contador

Existe una amplia oferta de herramientas de gestión para contadores. Algunas genéricas que pueden adaptarse a las tareas contables y otras que, como Plan In, fueron creadas para impulsar la productividad de la gestión contable.

Al implementar herramientas tecnológicas de un contador, es esencial tener en cuenta ciertos factores para asegurar que la tecnología no afecte de forma negativa la operación:

1. Tiempo de implementación: Algunas herramientas pueden tardar hasta seis meses en implementarse. Sin embargo, soluciones como Plan In se implementan en solo tres días, con una curva de aprendizaje corta que permite a los usuarios familiarizarse rápidamente. Mientras que, por lo general, en el plazo de un mes y medio, los usuarios dejan de tener dudas sobre su uso.

Hay que destacar que durante el proceso de implementación está garantizada la continuidad operativa de la organización.

2. Tipo de capacitación necesaria: Muchas plataformas requieren capacitaciones largas y complejas. En cambio, herramientas con interfaces intuitivas, como Plan In, simulan una hoja de cálculo. De esta forma, permiten capacitar a los usuarios en solo dos horas, gracias a su diseño similar a los sistemas contables tradicionales.

Imagen: Panel de operaciones de Plan In

 

3. Experiencia del usuario: Es crucial que la herramienta sea intuitiva tanto para el contador como para los clientes. Un mal diseño puede afectar la productividad y aumentar la carga administrativa. Herramientas como Plan In aseguran una experiencia de usuario fluida y eficaz para todos.

 

Cómo impactan las herramientas tecnológicas de un contador en la productividad

La implementación de herramientas tecnológicas de un contador tiene un impacto directo en la productividad de una organización. Al reducir los errores, automatizar procesos y mejorar la colaboración, estas herramientas liberan tiempo valioso que puede destinarse a tareas de mayor valor estratégico.

Además, permiten la obtención de reportes de productividad en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones informadas. Esto, a su vez, reduce costos y mejora la rentabilidad del estudio contable.

No obstante, para que este impacto sea positivo, es clave que la herramienta sea fácil de implementar y usar. Soluciones como Plan In, están diseñadas para optimizar la productividad de los contadores de manera sencilla y eficaz.

Si quieres conocer más sobre cómo mejorar la productividad en tu estudio contable, contacta con nosotros y solicita tu demo de Plan In.