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En estudios contables, el tiempo es un recurso invaluable. Conoce cómo incorporar la gestión eficiente del tiempo para diferenciarte de la competencia.

En este artículo, exploraremos por qué es esencial considerar el tiempo como un recurso crítico en esta disciplina y cómo su gestión puede marcar la diferencia.

 

¿Qué es gestionar el tiempo como recurso?

La gestión del tiempo como recurso es la capacidad de planificar, organizar y utilizar de manera óptima el tiempo disponible para alcanzar metas y objetivos.

En la actividad contable, este aspecto adquiere especial relevancia debido a que, al ser el principal recurso, si no se gestiona, puede comprometer la productividad y, sobre todo, la rentabilidad del estudio. 

A la vez, que puede ser una acción clave para mejorar la calidad de vida de los colaboradores al dar visibilidad del estado de las actividades y los pendientes, reduciendo el estrés. Así lo demuestra un estudio de Clockify, que encontró que los empleados que gestionan bien su tiempo son un 22% menos propensos a sentirse estresados.

Para lograrlo es necesario contar con las herramientas adecuadas y un enfoque disciplinado, para de este modo optimizar el uso del tiempo y lograr los objetivos de nuestro negocio con éxito.

 

3 beneficios de gestionar el tiempo como recurso

Incorporar la gestión del tiempo como recurso puede representar gran cantidad de beneficios para el estudio contable. Aquí mencionamos 3 de ellos.

 

1. Ganar eficiencia y aumentar la productividad

En un estudio contable, cada minuto suma. La gestión adecuada del tiempo como recurso permite a los profesionales enfocarse en tareas críticas, como la revisión de estados financieros, la preparación de informes fiscales y la asesoría financiera. 

Al eliminar distracciones y optimizar procesos, se gana eficiencia y se aumenta la productividad. Lo cual se traduce en un trabajo de mayor calidad y en la capacidad de atender a más clientes.

Según un estudio de la empresa de gestión del tiempo Clockify, los empleados que gestionan bien su tiempo son un 21% más productivos que los que no lo hacen.

 

2. Cumplir con plazos y normas

Los estudios contables operan bajo estrictos plazos y normativas fiscales. La gestión efectiva del tiempo como recurso garantiza que los informes y declaraciones se presenten puntualmente, evitando sanciones y problemas legales. 

Así lo demuestra el estudio realizado por Asana, que determinó que las personas que utilizan herramientas de gestión del tiempo son un 25% menos propensas a retrasar sus tareas.

De este modo, lograrás posicionar el servicio de tu estudio como confiable y profesional, ayudando a atraer a más clientes y fortalecer la relación con los existentes.

 

3. Mejorar la atención al cliente y brindar valor agregado

La gestión inteligente del tiempo como recurso libera espacio para ofrecer un servicio personalizado. Al tener más tiempo para interactuar con los clientes, puedes:

• • brindar asesoramiento financiero más detallado, 
  • identificar oportunidades de ahorro y 
  • proporcionar un valor agregado significativo. 

Según un estudio de Zendesk, las empresas con una buena gestión del tiempo tienen un 20% más de probabilidades de que sus clientes estén satisfechos. Así es como tu estudio podrá fortalecer la lealtad de los clientes y lograr que ellos te recomienden.

 

Estrategias para optimizar la gestión del tiempo como recurso

La gestión efectiva del tiempo como recurso es un desafío constante en estudios contables, donde la puntualidad y la precisión son esenciales. Aquí, presentamos tres estrategias clave para optimizar esta gestión:

• Implementa tecnología avanzada: No podemos negar que la tecnología es una aliada poderosa en la gestión del tiempo como recurso. La automatización de tareas repetitivas, como la priorización de tareas y la generación de informes, permite a los profesionales contables centrarse en actividades de mayor valor agregado.

La implementación de un software avanzado, como Plan In, y sistemas de gestión financiera puede ahorrar horas de trabajo y garantizar una mayor eficiencia.

• Promover el desarrollo de habilidades de gestión del tiempo para el personal: El personal en estudios contables desempeña un papel fundamental en la optimización del tiempo como recurso.

Capacitar a los empleados en técnicas de gestión del tiempo, como la priorización de tareas y la eliminación de distracciones, puede marcar una gran diferencia. Un equipo bien entrenado es más eficiente y puede cumplir plazos de manera consistente.

Otra estrategia muy útil es brindar herramientas para registrar el tiempo que insume cada actividad y cliente, ya que:

• • Permite a los empleados tener una visión más clara de cómo están utilizando su tiempo. 
  • Ayuda a los colaboradores a establecer metas y plazos realistas.
  • Facilita la identificación de áreas de mejora. 

 

• Ayudar al equilibrio entre el trabajo y la vida personal: Mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal es esencial para una gestión efectiva del tiempo como recurso. Los estudios contables pueden ofrecer flexibilidad en los horarios, fomentar el descanso adecuado y promover la gestión del estrés.

Esto no solo mejora la satisfacción del personal, sino que también aumenta la productividad en el trabajo.

 

En resumen, optimizar la gestión del tiempo como recurso en estudios contables, conducen a una mayor eficiencia, cumplimiento de plazos y satisfacción en el lugar de trabajo. 

Para lograrlo con éxito es importante apoyarte en software de Project Management diseñado de forma específica para estudios contables, como Plan In. En la cual, por una parte, tu equipo pueda ver con claridad en una sola pantalla todas las actividades que tiene asignada, pudiendo priorizar las más relevantes y registrar el tiempo empleado. Mientras que, por otra parte, los supervisores podrán evaluar mejoras gracias a los reportes en el panel de productividad.

En tan solo 3 días puedes empezar a gestionar el tiempo como lo que es: un valioso recurso de tu estudio. Solicita tu demo.