Producción · Guía interna
Guía de Reportes
Un recorrido rápido por los reportes disponibles: qué muestran, cada cuánto se actualizan y para quién son.
persona y el equipo) y Negocio (números económicos del estudio). Todos comparten una
misma idea: convertir datos crudos en indicadores objetivos para tomar decisiones, sin tener que
revisar planillas interminables.
Reportes de Operación
1Reporte de Productividad
Muestra los tiempos y costos trabajados, con total libertad para cruzarlos como quieras:
por cliente, por trabajo, por usuario, por día de trabajo, por etiqueta, por vencimiento, etc.
Es el reporte “de siempre”, ahora con más filtros y vistas.
Vista real del Reporte de Productividad: filtros arriba, tabla cruzada Cliente × Mes abajo.
habilitada para editar) como la carga de un tiempo nuevo pueden demorar hasta 1 hora en
reflejarse en el reporte, ya que la actualización es horaria y no instantánea. Si acabás de cargar
o corregir algo y todavía no lo ves reflejado, esperá a la próxima actualización antes de asumir
que hay un error.
Reportes de Operación
2Mi Semana, Mi Mes y Monitor de Equipo
Los tres comparten las mismas métricas de performance; lo que cambia es la frecuencia con la que
se sugiere consultarlos y quién es el destinatario de cada uno.
📅 Mi Semana
Para que cada persona analice su propia performance: las mismas métricas con las que el
estudio (o tu jefe) te va a medir.
Se ve a semana vencida: refresca todos los lunes con la semana ya cerrada.
Frecuencia: semanal
🗓️ Mi Mes
Misma lógica que Mi Semana, pero a nivel mensual: también para que cada persona vea cómo
viene performando.
Refresca el primer día hábil de cada mes, mostrando el mes anterior ya cerrado.
Frecuencia: mensual
👥 Monitor de Equipo
Misma info que Mi Semana/Mi Mes, pero pensada para quien tiene gente a cargo: permite
ver y comparar a los integrantes de su equipo.
También se ve a mes cerrado. Si hay organigrama cargado, cada líder ve específicamente
a su/s equipo/s dependientes.
Frecuencia: mensual
¿Qué métricas se ven en estos 3 reportes?
Combina lo que se cumplió en término, lo que se cumplió tarde y lo que quedó vencido.
Cuánto tiempo cargaste respecto a tu jornada teórica de trabajo: permite ver si tenés
capacidad ociosa o si estás sobrecargado.
Surge de la complejidad opcional que se carga en cada trabajo. Es independiente del tiempo
estimado: sirve para repartir mejor la carga entre personas con % de cumplimiento similar pero
trabajos de distinta dificultad.
Qué tan parejo cargás tiempos en una misma actividad/cliente a lo largo del tiempo (ej: 25
min, luego 1:30 hs, luego 12 min en la misma tarea = baja consistencia).
Índice IPER Índice de Performance Compuesto
Es una métrica propia de Plan-in, totalmente objetiva, que combina 5 aspectos de tu
desempeño en una sola calificación de performance.
- Te permite compararte con el resto del equipo.
- Te permite ver tu propia evolución a lo largo del tiempo.
- Es, en definitiva, la métrica objetiva con la que uno puede analizar su propia performance,
y con la que el estudio o quienes tienen equipo a cargo pueden medir y comparar a sus
colaboradores.
Reportes de Operación
3Monitor de Riesgo
Pensado sobre todo para quienes tienen equipo a cargo: da una foto práctica y sintetizada
de todo el trabajo vencido y por vencer en los próximos días, en números claros en vez de una grilla
enorme. La idea es poder gestionar y redistribuir trabajo rápidamente cuando hace falta.
Reportes de Negocio
4Monitor Económico (Rentabilidad)
Muestra la salud financiera del estudio: cuánto se factura, qué margen hay, cuántas horas
hombre se consumieron y el margen por cliente (qué cliente rinde mejor y cuál peor).
El esfuerzo de mantenerlo al día es prácticamente cero: la facturación
(mayormente por abonos) y el seniority (sueldos) se repiten automáticamente cada mes el día 28.
Si no cambió nada, no hay que tocar nada; si necesitás ajustar algo, simplemente lo editás.
| Día | Qué pasa |
|---|---|
| 28 | Se duplican automáticamente la facturación y el seniority del mes. |
| 29 | Última chance para corregir algo antes de que quede firme para el mes. |
la rentabilidad real de tu estudio — vale la pena activarlo.
de “ver montos”. No cualquier usuario lo tiene habilitado por defecto.
Reportes de Negocio
5Salud Cliente
Es una profundización del Monitor Económico a nivel de un cliente en particular. Plan-in
calcula un índice de salud del cliente propio, que permite comparar clientes entre sí de forma
objetiva (igual que el índice de complejidad y el IPER permiten comparar usuarios).
el permiso especial de “ver montos” para acceder a los números.
