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01/07/2022

Productividad, ¿Cómo equilibrar la vida profesional y personal?

El equilibrio entre la vida personal y profesional es el balance de tiempo de calidad dedicado a cada uno de estos aspectos. En lo personal puede referirse a realizar actividades familiares, tiempo de ocio o para realizar ejercicio. Mientras que lo laboral apunta a alcanzar los objetivos propuestos en ese ámbito.

 En este artículo te contamos cómo impacta este equilibrio en actividades como Accounting, Outsourcing, Consulting, entre otras. Además, conocé cuál es la modalidad de trabajo que es tendencia en el mundo. 

 

Equilibrio entre la vida personal y profesional, ¿por qué afecta la productividad?

El balance entre la vida personal y la laboral se torna complejo en un contexto de alta conectividad. Más aún, luego de que el trabajo remoto comenzara a expandirse, lo cual llevó a que los límites entre una y otra se desdibujaran. 

Sin embargo, prestar atención a que cada uno de estos espacios sea tenido en cuenta ayudará no solo a los colaboradores, sino también al estudio contable o empresa en la que trabaje.

 Uno de los síntomas más difundidos respecto a este desequilibrio es el estrés. Según el informe People at Work 2022: A Global Workforce View del ADP® Research Institute, 7 de cada 10 personas experimentan estrés una vez a la semana.

Mientras que otras causas que generan este síntoma son:  la duración de la jornada laboral en un 28%, los problemas con la tecnología en un 26% y, por último, la preocupación por la seguridad laboral en un 25%.

 Más allá que este sea un malestar físico que sufren los colaboradores, sostenidos en el tiempo, puede terminar en un síndrome del burn-out o hasta incluso en una depresión u otro tipo de afecciones mentales. Lo cual derivará en una menor productividad, licencias por enfermedad o hasta incluso bajas dentro del personal.  

Además, esta falta de balance también conduce a una desmotivación y, por ende, una falta de compromiso con los objetivos del equipo de trabajo.

 

¿Qué beneficios trae el equilibrio entre la vida personal y profesional? 

Más allá de contribuir a un mayor bienestar de los colaboradores, las organizaciones que apuestan a un mejor balance en la vida de una persona reciben múltiples beneficios.

 

Un 89 % de los líderes de las PYME notaron un aumento en la productividad y en la eficiencia luego de facilitar la gestión de la vida personal de los empleados.

Fuente: Sodexo

 

Según el informe de Sodexo donde se encuestaron a líderes de PyMEs de siete países, además, se registraron mejoras como:

 

      incremento de la buena reputación de la organización,

      mayor facilidad para reclutar nuevos talentos,

      aumento de los ingresos,

      menor rotación de personal (y reducción de los costos asociados a estos cambios).

 

Entonces, como vemos, se trata de una a puesta donde todos ganan.

 

¿Qué hacer para favorecer el balance y conseguir más productividad?

Como vimos, establecer límites entre cada uno de estos aspectos es esencial. En este sentido, para nosotros mismos o nuestro equipo de trabajo, necesitamos organizar las tareas de forma efectiva. De este modo, garantizamos que las actividades laborales tendrán un espacio determinado.

 

Para lograrlo es preciso ordenar las tareas a través de herramientas, como Plan In, que te ayuden a tener una visión clara de las tareas.

Una acción importante es planificar. Hacé que cada miembro del equipo pueda ver con claridad cuáles son las tareas que tiene asignadas y qué plazos debe cumplir en la semana. Esto les dará la posibilidad de organizarse y compatibilizar con sus actividades personales.

Dentro del área contable nos manejamos con vencimientos de presentaciones, pero otras actividades como Consulting u Outsourcing, podrán establecer los plazos de acuerdo a sus necesidades.

 

Otra medida muy útil es flexibilizar. Cada vez más organizaciones implementan acciones de flexibilización de las jornadas laborales. Esto puede ir desde ofrecer:

      horarios adaptables a sus rutinas personales,

      el beneficio de trabajar un día desde donde quiera,

      un esquema de trabajo remoto,

      la modalidad híbrida,

      una cantidad de meses de trabajo remoto al año, por ejemplo, para viajar.

 

Está comprobado que implementar el teletrabajo reduce el estrés laboral en un 82% de los casos.

 También se puede crear un excelente clima laboral. Para lograrlo podés fomentar el trabajo en equipo. Ya que, a través del sentimiento de pertenencia, la satisfacción y motivación de los integrantes es mayor.

 

Smart working, una modalidad para incrementar la productividad 

Con la popularización del teletrabajo llegan nuevas modalidades que buscan potenciar cada aspecto de la vida de los integrantes del equipo. Así aparece el smart working, una tendencia que está avanzando a pasos agigantados y que cambia el paradigma del modo de trabajar.

 El smart working es una metodología de trabajo que consiste en que el colaborador trabaje de forma remota utilizando nuevas tecnologías que le permitan acceder a toda la información necesaria.

 Con esta modalidad se empodera al empleado brindándole la responsabilidad de alcanzar los objetivos propuestos, cambiando el tradicional desempeño por horas.

De este modo, podrá decidir en qué hora y desde qué lugar trabajar para poder cumplir los objetivos fijados.

 Para poder implementar esta modalidad es preciso 

1. Contar con la tecnología necesaria para garantizar el acceso a la información 

Por eso Plan In se convierte en una herramienta ideal para implementar esta metodología de trabajo. Porque:

-       podrán acceder desde cualquier lugar, día y hora, ingresando a la plataforma con el dispositivo y navegador que deseen.

-       toda la información está almacenada con acceso simple y estandarizado para que cualquier usuario con permiso pueda acceder cuando lo necesite.

 

2. Garantizar una comunicación interna fluida

Se trata de que cada miembro del equipo sepa cómo avanzan las tareas. Esto se logra con un panel de trabajo como el de Plan In, donde se puede ver el estado de cada una de las gestiones y, en caso de ser necesario, reasignar tareas a otros colaboradores.

3. Ofrecer herramientas que sean simples de aprender y usar

Un enorme desafío que enfrentan los equipos es aprender a usar nuevas herramientas y aprovechar todo su potencial para alcanzar los objetivos. Atentos a esto, desde Plan In, creamos una solución tecnológica que tiene una rápida curva de aprendizaje. Por ello no se necesitan largos procesos de adaptación ni extensas jornadas de capacitación. En tan solo 3 días estará funcionando, incluyendo la capacitación de los usuarios.

Por otra parte, debido a su diseño visual similar a los softwares que están acostumbrados a utilizar, la usabilidad también es más fluida.

En conclusión,

 Existen muchas claves para aumentar la productividad en tu estudio contable o si brindás servicios de Outsourcing, Consulting; una de ellas es contribuir a un mayor balance entre la vida personal y profesional de tus colaboradores. 

Para ello, como vimos, hay varias acciones simples que podés tomar y con ello vas a disfrutar de muchos beneficios. 

¿Te gustaría conocer cómo con Plan In podés ayudar a los miembros de tu equipo a tener una vida más equilibrada? Escribinos y te contaremos.

 

 

 

 

 

Fuente:

      Sodexo. “El equilibrio entre la vida personal y profesional”. URL