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Saber cómo avanzan las actividades permite planificarlas y asignarlas mejor. Por eso sumamos 2 nuevas funcionalidades que van a mejorar el seguimiento de tareas y obligaciones. 

El seguimiento de actividades consiste en monitorear y supervisar el progreso de los trabajos asignados a un individuo o equipo con el objetivo garantizar que el cumplimiento dentro de los plazos establecidos y con los requisitos requeridos.

Esta importante parte de la gestión de proyectos, implica registrar y actualizar de manera regular el estado de cada tarea. Por lo que contar con datos como el porcentaje de avance, las horas que insume, el registro de problemas u observaciones es clave. Ya que proporciona una visión clara del progreso general de una actividad y permite identificar posibles retrasos o problemas para poder abordarlos de manera oportuna.

Aquí te presentamos las dos nuevas funcionalidades de Plan In que te permitirán optimizar el seguimiento de tareas y obligaciones, impactando de forma directa en la mejora de la productividad de tu estudio.

 

1) Grado de Avance

A partir de ahora, al Panel de Operaciones se sumará la columna “Grado de Avance”. Esta incorporación da visibilidad tanto al operador como al supervisor del porcentaje de cumplimiento de una actividad asignada. 

Así se muestra la columna “Grado de Avance” en el Panel de Operaciones.

 

En esta columna, el usuario que tiene asignada la obligación o tarea, podrá hacer clic en la celda correspondiente y allí surgirá una ventana emergente donde ingresará o editará el porcentaje de avance de cumplimiento. Dicha edición podrá realizarse mientras la actividad esté en el estado En Proceso, mientras que cuando la tarea u obligación pase a estado Cumplido o Cumplido tardío, el porcentaje pasará de forma automática a 100%.

 

Así se ve la ventana emergente para ingresar el Grado de Avance 

 

En tanto, el supervisor también tendrá acceso a esta información dentro del Reporte de Operaciones, solo que en este caso el dato no será editable. 

2) Tiempo parcial

Esta nueva funcionalidad permitirá a operadores y supervisores conocer el tiempo dedicado en el día a una obligación o tarea, como así también el tiempo acumulado.

Todos los usuarios que tengan activado el parámetro “productividad” podrán sumar o restar minutos dedicados a una obligación o tarea. Al igual que en la funcionalidad anterior, haciendo clic en la celda correspondiente, surgirá una ventana emergente para ingresar el tiempo dedicado.

Una de las grandes ventajas que tiene esta nueva función es que el usuario podrá realizar correcciones, ya sea sumando o restando minutos, mejorando la precisión en el registro. 

Así será como verá el usuario la ventana de registro de tiempo parcial

 

Es importante destacar, que en la columna Tiempo Parcial del Panel de Operaciones y del Reporte de Operaciones aparecerá el dato del tiempo parcial acumulado. Solo que en el Reporte de Productividad no será editable. 

 

En conclusión,

Con estas nuevas funcionalidades, el seguimiento de las operaciones o actividades dentro del estudio podrá ser más preciso. Esto va a contribuir a la mejora de la productividad del estudio en general y a la gestión integral de nuestro negocio. 

Si te quedaron dudas, escríbenos a conecta@plan-in.net.